De btw-ketting: wat verandert er voor je aangifte, betaling en teruggave?

Auteur: Kim Van den Broeck, Gecertificeerd Fiscaal Accountant bij by Watson

De Belgische btw-administratie voerde een grondige update door met de invoering van de btw-ketting. Deze hervorming verandert heel wat rond je btw-aangifte, betaling en teruggave. De eerste regels gelden sinds 1 januari 2025, het laatste onderdeel volgde op 1 mei 2026 met de btw-provisierekening. Dien je je aangiften op tijd in en betaal je correct? Dan verandert er voor jou eigenlijk niet zo veel. We leggen de belangrijkste wijzigingen in mensentaal uit.

Je aangifte: let op de nieuwe deadlines

Ben je kwartaalaangever? Dan dien je je aangifte voortaan uiterlijk op de 25e van de maand na het kwartaal in. Valt die dag in een weekend of op een feestdag, dan krijg je geen extra tijd.

Maandaangevers dienen hun aangifte uiterlijk op de 20e in. Valt die dag op een niet-werkdag, dan schuift de deadline wel op naar de eerstvolgende werkdag.

Sinds 10 januari 2026 geldt voor alle sectoren dezelfde omzetdrempel van €2.500.000 om kwartaalaangever te blijven. Lever je voor meer dan €50.000 per kwartaal aan ondernemingen in andere EU-landen? Dan moet je verplicht overschakelen naar een maandaangifte. Dat geldt ook als je jaaromzet onder €2.500.000 blijft.

Fouten in een ingediende aangifte zet je voortaan recht via je volgende aangifte; een aparte verbeterende aangifte kan niet meer. Dien je een aangifte helemaal niet in, dan maakt de fiscus na drie maanden zelf een vervangende aangifte op, gebaseerd op je hoogste btw-bedrag van de voorbije twaalf maanden en met een minimum van €2.100. Je krijgt daarna nog één maand om alsnog je echte aangifte in te dienen.

Voor 2026 geldt nog een overgangsmaatregel voor de afgeschafte vakantieregeling: dien je je aangifte binnen de vroegere vakantietermijn in, dan volgt geen boete. Reken je op een teruggave, dan moet je wél binnen de wettelijke termijn indienen.

Je betaling: nieuw rekeningnummer

Sinds 1 mei 2026 betaal je je btw op BE41 6792 0036 4210. Controleer dus je automatische overschrijvingsvoorstellen en doorlopende opdrachten. Tot eind 2026 worden betalingen naar het oude rekeningnummer nog automatisch doorgestuurd.

De vroegere rekening-courant is vervangen door de btw-provisierekening. Zie deze als een zichtrekening bij de fiscus waarop alleen tegoeden en voorschotten staan. Je beheert alles via MyMinfin en kunt ook met een domiciliëring werken.

Je teruggave

Vraag je een btw-teruggave aan? Dan kun je via je periodieke aangifte alleen nog het bedrag uit rooster 72 terugvragen, het vak van je aangifte waarin je btw-tegoed staat. Het volledige saldo van je provisierekening vraag je aan via MyMinfin.

Maandaangevers hebben automatisch recht op een maandelijkse terugbetaling als ze minstens €50 tegoed hebben, een geldig rekeningnummer doorgaven en hun aangiften de voorbije zes maanden tijdig indienden.

Boetes blijven mogelijk

Een laattijdige aangifte kost €100 per maand, met een maximum van €500. Dien je helemaal niets in, dan kunnen de boetes oplopen tot €5.000. Ook wie te laat betaalt, riskeert een boete én 8% nalatigheidsinterest per jaar.

Er is wel één uitzondering: betaal je voor de eerste keer te laat, maar vóór de 10e van de tweede maand na de aangifteperiode, dan krijg je geen boete. Die tolerantie geldt slechts één keer.

Vragen over jouw btw?

Twijfel je of je administratie, betaalgegevens of aangiften volledig in orde zijn? Neem contact op met je dossierbeheerder bij by Watson. We bekijken graag samen of alles correct is geregeld.